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住民票・戸籍・証明

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戸籍・住民票等の郵便請求について

最終更新日 [2017年9月6日]  

 戸籍謄本や住民票は郵便でも請求することができます。


▼戸籍謄本、除籍謄本、戸籍附票、身分証明書などの請求はこちらから

 『添付資料 戸籍等郵便請求申請書 新しいウィンドウで表示(PDF:194.2キロバイト)

▼住民票や記載事項証明書の請求はこちらから

 『添付資料 住民票等交付請求書 新しいウィンドウで表示(PDF:111.6キロバイト)

▼不在住・不在籍証明願の請求はこちらから

 『添付資料 不在住・不在籍証明願 新しいウィンドウで表示(PDF:7.1キロバイト)


※印鑑登録証明書は郵便での申請ができません。


【必要なもの】
 ・
切手を貼った返信用封筒
  ※ 発送は請求者の住民登録地のみとなります。ご了承ください。

 ・手数料(定額小為替)
  ※ 定額小為替はお近くの郵便局でお求めください。
  ※ 定額小為替には何も記入しないでください。
 ・本人確認書類の写
  ※ 1点で確認が取れるものと2点以上必要なものがあります。詳しくは下記を参照ください。
  ※ 必ず、期限内の本人確認書類の写しを添付してください。

   
≪1つの提示でよいもの≫

    ・運転免許証

    ・写真付き住民基本台帳カード

    ・写真付きのマイナンバーカード

    ・身体障害者手帳(写真・割印有りのもの)

   ≪2つ以上の提示が必要なもの≫

    ・パスポート

    ・各種健康保険証

    ・年金手帳
    ・年金証書

    ・官公庁が発行元で顔写真と住所が明記されたもの



【申請手続き】
 住民票、戸籍等を郵便で請求される場合は、上記【必要なもの】を同封のうえ、

 下の【宛先】まで郵送してください。


  日中に連絡が取れる電話番号を請求書に明記しておいてください。
  
料金や書面の過不足、内容についての確認や諸連絡に使用します。

    尚、配送の状況などにより、到着までにしばらく時間がかかる場合があります。ご了承ください。
 


 【宛先】
   〒869-0198
    熊本県玉名郡長洲町大字長洲2766   
            長洲町役場 住民環境課
 戸籍住民係


  ※ 原則として、住所地以外への送付はできません。ご了承ください。



【注意事項】

住民票を請求される場合

「世帯全員の住民票の写し」(住民票謄本)

 世帯全員が記載されているもの。
「世帯一部の住民票の写し」(住民票抄本)

 住民票の中で必要な方(個人)だけを記載したもの。

 ※ 「住民票抄本」の場合は「必要な方の氏名」

も書き、それぞれの必要部数を書いてください。


 

◆戸籍を請求される場合

※ 長洲町に本籍がある方(あった方)の
戸籍しか請求することができません。

※ 戸籍関連の書類は、直系の親族でなければ
請求できません。請求者との続柄を確認できる
書面(戸籍謄本や除籍謄本等、コピー可)を
同封ください。




※ 婚姻や分籍により、除籍となった後の兄弟姉妹の戸籍を取得するには、

 本人や配偶者からの委任状が必要です。


「戸籍謄本」
  戸籍全員が記載されているもの。

「戸籍抄本」
  戸籍の中で必要な方(個人)
だけを記載したもの。

※ 「戸籍抄本」の場合は「必要な方の氏名」

も書き、それぞれの必要部数を書いてください





※相続関係の手続きなどで戸籍を申請される際、どれを申請すればいいか

わからない、とお悩みの方はお気軽にご相談ください。

※ ご使用になる目的は、『使用目的及び備考』欄に必ずご記入ください。
※ 除籍謄本や改正原戸籍を請求される方は、「長洲町にある戸籍の請求」や
「出生~死亡まで記載のある戸籍の請求」など、具体的に記入いただきますと、
こちらもスムーズに処理ができますので、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

 

◆「諸証明」などを請求される場合

 戸籍の請求同様、『戸籍等郵便請求申請書』をご利用ください。

※ 『身分証明』および『独身証明』は、本人以外の請求ができませんのでご注意ください。

※ 「不在住・不在籍証明」に関しては、

 『添付資料 不在住・不在籍証明願 新しいウィンドウで表示』にも

  記載していただく必要があります。






◆法人や会社からの請求について

 <必要なもの>
  ・請求業務従事者の本人確認書類
  ・社員証
  ・業務委任状 
  ・代表者の資格を証する書面(法人登記簿・代表者資格者証等)請求理由を明記した書面
  ・債権が存在する事を証する書面
  ・債権発生時からの住所履歴がわかる書面
                                              などが必要です。

この情報に関するお問い合わせは
住民環境課戸籍住民係
電話:0968-78-3116
ファックス:0968-78-3449
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